Gestion des pistes
Du premier contact au contrat signé
Gérez toutes les relations avec les exposants, sponsors et partenaires en un seul endroit. mytradeshow.ai offre à votre équipe commerciale un pipeline spécialement conçu — pistes, opportunités, tâches et outils de collaboration adaptés à la vente événementielle, et non adaptés d’un CRM générique.
Pipeline d’opportunités
Un pipeline visuel de type kanban conçu pour la vente événementielle. Faites glisser les opportunités à travers les étapes — prospection, contactée, proposition, négociation, clôturée — et sachez exactement où en est chaque opportunité.
Collaboration d’équipe
Attribuez les pistes par événement, territoire ou commercial. Laissez des notes internes, partagez le contexte et transférez les opportunités sans perdre d’élan.
Tâches automatisées
Déclenchez automatiquement des rappels de suivi, des notifications de changement d’étape et des affectations de tâches pour ne rien laisser passer.
Pipeline commercial
Pipeline visuel des opportunités
Visualisez l'ensemble de votre entonnoir de ventes pour l'événement en un coup d'œil. Le tableau kanban permet aux représentants de déplacer les opportunités entre des étapes personnalisables — prospect, contacté, proposition, négociation, gagné, perdu — avec les valeurs des opportunités, les dates de clôture prévues et les chronologies d’activité sur chaque carte.
Étapes personnalisées
Définissez les étapes qui correspondent à votre processus de vente. Ajoutez, renommez ou réorganisez-les à tout moment sans perdre de données.
Analyses du pipeline
Consultez en temps réel les taux de conversion entre les étapes, la durée moyenne du cycle des opportunités, et la valeur totale du pipeline.
Dates de clôture prévues
Prévisions de chiffre d'affaires par édition d'événement avec suivi automatique du vieillissement des opportunités et des dates de clôture.
Profils
Profils entreprise et contact
Chaque prospect bénéficie d’un profil à 360 degrés. Détails de l’entreprise, participations passées aux événements, contacts et leurs rôles, historique des opportunités, échanges d’emails et données enrichies — tout en une seule vue pour que les commerciaux n’aient plus à chercher dans plusieurs systèmes.
Intelligence entreprise
Consultez le secteur, la taille, le site web et les liens sociaux ainsi que l’historique de participation aux salons dans votre portfolio.
Cartographie multi-contacts
Liez plusieurs contacts au sein de la même entreprise — décideurs, influenceurs, assistants — à une opportunité.
Données enrichies
Les données firmographiques et technographiques sont ajoutées automatiquement pour que les profils restent complets et à jour.
Activité
Suivi des tâches et de l'activité
Enregistrez chaque appel, email et réunion. Programmez des relances et définissez des rappels qui s’affichent là où vos commerciaux travaillent déjà. Les timelines d’activité offrent aux managers une visibilité complète sur l’effort des commerciaux et la dynamique des opportunités sans avoir à demander de compte-rendu.
Enregistrement des appels et emails
Capturez automatiquement les appels et emails sortants sur la timeline de l'opportunité. La journalisation manuelle se fait en un clic.
Rappels intelligents
Recevez une notification avant un suivi, lorsqu'une opportunité stagne ou quand un contact ouvre votre proposition.
Suivis planifiés
Programmez la prochaine action directement depuis la fiche opportunité. Le système la met en file et rappelle le commercial assigné.
Équipe
Attribution des équipes et permissions
Distribuez les pistes de manière intelligente. Attribuez-les par territoire, édition d'événement, taille d'entreprise ou en rotation. Les permissions basées sur les rôles garantissent que les représentants voient uniquement leurs propres opportunités tandis que les managers et directeurs ont une vue d'ensemble.
Règles de territoire
Attribuez automatiquement les pistes selon la géographie, l'événement ou le secteur pour que le bon représentant reçoive le bon prospect.
Accès basé sur les rôles
Les commerciaux, managers et administrateurs voient chacun les données et actions pertinentes pour leur rôle — rien de plus.
Journal d'audit
Chaque modification — réattribution, changement de phase, édition de note — est enregistrée avec horodatage et attribution utilisateur.
Votre pipeline de ventes d'événement, organisé
Les organisateurs d'événements utilisant mytradeshow.ai concluent des opportunités plus rapidement avec moins de travail manuel. Découvrez comment un pipeline conçu pour vous transforme vos ventes d'exposants, sponsors et partenaires.
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