Chaque participant, dans le bon rendez-vous.
Acheteurs, exposants, investisseurs, fondateurs — l’agent de mise en relation analyse l’intention de l’ensemble de votre audience, réserve les rendez-vous qui convertissent et remplit l’agenda sans que votre équipe n’ait à lever le petit doigt.
Des milliers de participants, et les deux bonnes personnes ne se rencontrent toujours pas.
La mise en relation manuelle ne scale pas
Quelques rendez-vous triés sur le volet, c’est bien — mais aucune équipe ne peut associer manuellement des milliers de participants avec cohérence.
Faible intention, créneaux gaspillé
Les participants sont mis en relation uniquement par intitulé de poste et rencontrent des personnes auxquelles ils n’achèteraient jamais — agendas pleins, ROI vide.
Chaos dans la planification
Double réservations, erreurs de fuseau horaire, allers-retours par email rien que pour valider un créneau de 20 minutes.
Les absences ruinent la valeur
Jusqu’à un tiers des rendez-vous réservés disparaissent sans rappels, confirmations ni reprogrammation rapide.
Projets & 1-to-1 en silos
Les rendez-vous projet à la mode sourcing et les classiques 1-to-1 cohabitent dans des outils séparés qui ne partagent jamais de profil.
Aucune preuve de la qualité des rendez-vous
Vous pouvez rendre compte du nombre de participants, mais exposants et sponsors veulent savoir si les rendez-vous ont réellement compté.
Six agents qui remplissent le plan de salle avec les bons rendez-vous
Chacun gère un volet de la mise en relation — de la lecture de l’intention à la confirmation du créneau — et vous rapporte en langage clair.
Score d’intention
Analyse les objectifs, profils, comportements et firmographiques enrichis pour évaluer la probabilité que deux participants fassent affaire.
- Évalue l’intention acheteur & vendeur sur toute l’audience
- Explique pourquoi chaque mise en relation a été réalisée
Rendez-vous 1-à-1
Suggère et réserve des rendez-vous individuels très pertinents, puis optimise l'agenda de chacun pour que les meilleures mises en relation aient réellement une place.
- Demandes de rendez-vous sélectionnées, à accepter ou décliner
- Rééquilibre les plannings pour maximiser les paires à fort potentiel
Mise en relation basée sur des projets
Gérez des programmes de type sourcing : les acheteurs publient un brief, l'agent présélectionne les fournisseurs qualifiés et réserve les rendez-vous.
- Briefe automatiquement les exposants sélectionnés
- Le même profil alimente les rendez-vous 1-à-1 et projets
Planification en self-service
Les participants réservent et modifient en quelques tapotements. Fuseaux horaires, disponibilités et doubles réservations gérés automatiquement.
- Disponibilités en temps réel avec détection de conflits
- Synchronise avec Google, Outlook et l’application de l'événement
Rappels & récupération de no-shows
Confirmations, rappels de compte à rebours et reprogrammation en un tapotement gardent les rendez-vous au calendrier — et remplissent les créneaux annulés.
- Confirmations et rappels automatiques
- Remplace les annulations par la meilleure mise en relation suivante
Analyse des rendez-vous
Rapporte la qualité des rendez-vous, pas seulement la fréquentation — acceptations, présences, évaluations et suivis, prêts pour les sponsors.
- Tableaux de bord en temps réel sur les rendez-vous & l'engagement
- Rapports ROI prêts pour exposants et sponsors
D'une liste d’invités à un calendrier complet et parfaitement adapté
Profil & enrichissement
Objectifs, profils et données enrichies des entreprises se combinent dans un graphique de mise en relation.
Évaluer l’intention
Chaque possible duo est évalué selon une véritable intention d’achat et de vente — pas seulement par intitulés de poste.
Suggérer des correspondances
Les participants reçoivent une liste classée des personnes à rencontrer, avec la raison de chaque mise en relation.
Planifier & confirmer
Les créneaux sont réservés, confirmés et rappelés automatiquement, quel que soit le fuseau horaire.
Mesurer & rapporter
Présences, évaluations et relances se regroupent en preuves ROI pour exposants et sponsors.
Avant et après mytradeshow.ai
Avant : une salle bondée, peu de vraies rencontres
- Les participants font défiler un annuaire sans fin et contactent les mauvaises personnes.
- Votre équipe jumelle manuellement les VIP et laisse les autres au hasard.
- Les absences et doubles réservations gaspillent un tiers des créneaux pris.
- Les sponsors demandent « comment ça s’est passé ? » et vous ne pouvez que compter les badges.
Après : un plan de salle qui fonctionne grâce aux réunions qualifiées
- Chaque participant dispose d’une liste classée des personnes à rencontrer.
- Les réunions se réservent et se confirment automatiquement à travers les fuseaux horaires.
- Les rappels et remplacements évitent que les absences gaspillent des créneaux.
- Les tableaux de bord de qualité des réunions prouvent le ROI à chaque sponsor.
La plupart des outils donnent aux participants un annuaire. Nous leur offrons la réunion.
| Capacité | mytradeshow.ai | Outils de mise en relation hérités | Annuaire des applications événements |
|---|---|---|---|
| Qualité des mises en relation | Score d’intention basé sur des données enrichies et multi-signaux | Correspondance par mots-clés et tags | Recherche manuelle |
| Planification | Réservation automatique, sans conflits, synchronisée au calendrier | Demande et acceptation manuelles | Message et espérance |
| Rencontres 1-à-1 & projets | Les deux, sur un profil partagé unique | L’un ou l’autre, outils séparés | Aucun |
| Récupération des absences | Rappels + remplissage automatique de la meilleure option suivante | Email de rappel basique | Aucun |
| Optimisation continue | Rééquilibrage du calendrier au fur et à mesure des réponses | Exécution unique de la mise en relation | Liste statique |
| Rapports qualité des réunions | Tableaux de bord ROI en temps réel, prêts pour les sponsors | Compte uniquement des réunions | Aucun |
Nos participants ont arrêté de faire défiler et ont commencé à se rencontrer.
« L’agent identifie qui souhaite réellement faire affaire et propose directement une réservation. Le taux d’acceptation augmente, le nombre d’absences diminue, et pour la première fois, je peux remettre à un sponsor un vrai rapport sur la qualité des rencontres — pas seulement un compte de badges. »
Remplissez le plan de salle avec des rendez-vous qui convertissent.
Confiez la mise en relation à votre audience — et laissez chaque participant repartir avec un agenda qui mérite d’être suivi.