Intégration calendrier
Chaque réunion, synchronisée et à l'heure
Synchronisation bidirectionnelle du calendrier qui place automatiquement les réunions de mise en relation, les appels commerciaux et les activités de l'événement dans les calendriers Google ou Outlook de votre équipe — pour que personne ne manque une réunion importante.
Synchronisation Google Calendar
Synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar. Les réunions créées sur mytradeshow.ai apparaissent sur votre calendrier — et les événements externes sont renvoyés pour éviter les conflits.
Support Outlook
Intégration complète Microsoft 365 et Outlook. Votre équipe voit chaque réunion de l'événement avec leur emploi du temps quotidien, sur tous les appareils.
Planification automatique
Les créneaux de réunion s'insèrent automatiquement dans les fenêtres disponibles, en respectant la disponibilité des participants et les différences de fuseaux horaires.
Intégration principale
Synchronisation bidirectionnelle du calendrier
Les réunions programmées via la grille de mise en relation ou votre pipeline commercial sont poussées sur le calendrier de chaque participant en quelques secondes. Si quelqu’un ajoute un événement personnel qui bloque un créneau, le système détecte ce conflit et le signale avant qu’une double réservation ne se produise.
Flux de données bidirectionnel
Les modifications effectuées des deux côtés — mytradeshow.ai ou l’application de calendrier — se propagent automatiquement. Annulez une réunion dans Outlook, et la grille se met à jour.
Prévention des conflits
Les événements externes apparaissent comme des blocs occupés. Le moteur de planification contourne ces blocs pour que les réunions confirmées ne chevauchent jamais d’autres engagements.
Connexion sécurisée OAuth
L’accès au calendrier utilise les autorisations standard OAuth avec des portées minimales. Aucune donnée de mot de passe n’est stockée, et les permissions peuvent être révoquées à tout moment.
Intelligence de planification
Détection de disponibilité qui évite la double réservation
La plateforme lit les données libre/occupé de toute votre équipe pour que les créneaux proposés soient disponibles pour les deux parties. Fini les emails d’excuses pour report — le premier créneau proposé est celui qui convient.
Visibilité sur toute l’équipe
Disponibilité agrégée sur plusieurs membres de l’équipe. Si quelqu’un est occupé, le système propose automatiquement un collègue disponible.
Planification sensible aux fuseaux horaires
Les événements internationaux sont fréquents. Le planificateur convertit entre fuseaux horaires pour que les participants voient l’heure locale de leur côté.
Engagement
Rappels automatiques de réunion
Réduisez les absences grâce à des séquences de rappels programmés. Tous les participants reçoivent des notifications avant chaque réunion — par email ou alertes calendrier — pour arriver préparés et à l’heure.
Cadence de rappel personnalisable
Définissez des rappels 24 heures, 1 heure et 15 minutes avant la réunion. Ajustez par événement ou par campagne.
Notifications email brandées
Les emails de rappel portent l’image de marque de votre événement, les détails de la réunion, et un lien en un clic vers le lieu ou la salle virtuelle.
Coordination d'équipe
Vue d'ensemble du calendrier d'équipe
Lors d'un événement sur plusieurs jours, votre équipe est répartie entre les halls, les salles de réunion et les dîners en dehors du site. La vue calendrier de l'équipe consolide l'emploi du temps de chaque membre en une seule timeline afin que les managers puissent détecter les plages libres, réaffecter les réunions et garantir une couverture complète.
Timeline unifiée
Une vue défilante unique de la journée de chaque membre de l'équipe — codée par couleur selon le type de réunion, avec possibilité de zoom sur les emplois du temps individuels.
Équilibrage de la charge
Visualisez en un coup d'œil quels membres de l'équipe sont surchargés et lesquels disposent de créneaux libres. Rééquilibrez les réunions par glisser-déposer.
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