Planification de la conférence
Planifiez votre conférence comme un pro
Une boîte à outils complète de planification de conférence qui aide votre équipe à trouver des intervenants, collecter des propositions, créer des agendas soignés, et gérer chaque détail des opérations de la conférence — du premier appel à communications jusqu’aux applaudissements finaux.
Gestion des speakers
Collectez propositions, bios et besoins techniques dans un seul flux — plus de fils e-mail éparpillés.
Constructeur d'agenda
Constructeur de planning par glisser-déposer avec gestion des salles et des pistes, détection des conflits et optimisation du temps pour les événements multi-jours.
Gestion des sessions
De l'appel à propositions à l'agenda final publié, gérez le cycle de vie de chaque session — soumissions, évaluations, approbations et coordination des intervenants.
Opérations intervenants
Recherche et gestion des intervenants
Les grands salons commencent par d’excellents intervenants. Recherchez dans une base de données en pleine expansion par sujet, industrie et historique de présentation pour trouver les voix adaptées à votre événement. Envoyez des invitations, suivez le statut d’acceptation, collectez biographies et photos, et gérez les besoins AV — le tout sans quitter la plateforme.
Recherche d’intervenants par sujet
Filtrez par expertise, géographie, langue et expérience lors d'événements passés. Mettez en avant des intervenants que votre audience n'a pas encore vus.
Invitation et suivi
Envoyez des invitations d'intervenants personnalisées à votre marque, suivez les ouvertures et réponses, et relancez automatiquement lorsque des confirmations sont en attente.
Gestion des profils et de la logistique
Collectez biographies, photos, fichiers de présentation et préférences AV dans des profils structurés. Fini la chasse aux PDFs par email.
Collecte des besoins AV
Les intervenants précisent leurs besoins techniques — projecteur, type de micro, disposition de la scène — lors de l’intégration. Votre équipe de production reçoit une liste claire des exigences.
Contribution de la communauté
Appel à propositions
Ouvrez votre conférence à la communauté. Publiez une page d’appel à propositions personnalisée, recueillez les soumissions de sessions avec des champs structurés, et examinez-les en collaboration avec votre comité de programmation. Notez, commentez et présélectionnez — puis informez en masse les intervenants acceptés et refusés.
Page d’appel à propositions personnalisée
Un formulaire de soumission public qui correspond à l’identité visuelle de votre événement. Recueillez le titre, le résumé, le public cible, le format de la session et les informations sur les intervenants.
Revue et notation collaborative
Les membres du comité notent chaque proposition de façon indépendante. Les scores agrégés font automatiquement ressortir les sessions les plus pertinentes.
Fils de discussion internes
Laissez des commentaires sur des propositions individuelles visibles uniquement par votre équipe. Débattez des mérites, signalez les conflits d’intérêts et obtenez un consensus plus rapidement.
Planification
Constructeur d’agenda par glisser-déposer
Transformez vos sessions approuvées en un planning soigné. Le constructeur d’agenda vous offre une timeline visuelle pour chaque jour, salle et piste. Glissez les sessions à leur place, redimensionnez leur durée et laissez le détecteur de conflits vous avertir avant de réserver un intervenant deux fois ou de faire chevaucher deux sessions dans la même salle.
Glisser-déposer visuel
Déplacez les sessions entre salles et créneaux horaires en les faisant glisser. Redimensionnez les blocs pour ajuster la durée. La grille s'aligne sur vos intervalles configurés.
Détection des conflits
Alertes automatiques lorsqu’un intervenant est réservé deux fois, qu’une salle dépasse sa capacité ou que deux sessions ciblant le même public se chevauchent.
Optimisation du temps
Propose des arrangements de planning réduisant les changements de salle, équilibrant la fréquentation entre les pistes, et respectant les disponibilités des intervenants.
Expérience du participant
Un agenda publié que les participants utilisent vraiment
Lorsque votre agenda est prêt, publiez-le sous forme de page attrayante et consultable que les participants peuvent parcourir par jour, stand ou sujet. Chaque session affiche les profils des intervenants, les détails des salles et la capacité. Les participants construisent leur propre planning personnalisé et reçoivent des rappels avant les sessions qu'ils ont ajoutées en favori.
Page d’agenda publique
Une page réactive et personnalisée avec filtres par jour, stand, sujet et intervenant. Fonctionne sur ordinateur et mobile sans téléchargement d’application.
Créateur de planning personnel
Les participants ajoutent des sessions à un agenda personnel. Exportez vers Google Calendar ou Outlook en un clic.
Plans des salles et orientation
Lien entre les sessions et les emplacements sur la carte de votre lieu. Les participants savent où aller sans consulter un plan de salle séparé.
Planifiez votre prochaine conférence sans le chaos
Des organisateurs utilisent mytradeshow.ai pour centraliser CFP, speakers et agenda publié. Voyez-le en action.
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