// pour les directeurs de salon

Une plateforme pour tout le salon

Vous portez la stratégie, l’expérience et les résultats commerciaux. Arrêtez d’assembler tableurs, outils de mise en relation et plans de salle PDF — confiez le travail répétitif à une équipe d’agents et voyez tout votre événement au même endroit.

— spring expo 2026
// show at a glance
92%booths sold
1,840meetings booked
+38%rebook rate
// live agent activity
matchmaking paired Acme Robotics ↔ Sequoia Buyersjust now
booth sales closed Booth D14 — €18,4001m
sponsorship renewed Gold tier — Kering Labs2m
enrichment completed 312 exhibitor records3m
insights flagged Day-2 attendance risk4m
// pain points

Fragmented tools

Floor plans live in one system, matchmaking in another, and speaker agendas in shared drives. Nothing talks to each other.

Sponsor & exhibitor pressure

Everyone wants proof of ROI: meetings held, leads generated, foot traffic. You lack a single narrative for stakeholders.

Content vs. commerce tension

Balancing a strong conference program with booth sales and networking often means trade-offs nobody planned for.

Late visibility

You only learn what worked after the show — too late to adjust programming, pricing, or partner promises for next year.

// how we help

agent mise en relation

Mise en relation

Rendez-vous sélectionnés, planification en libre-service et analytique pour rendre compte de la qualité des meetings — pas seulement du nombre de têtes.

  • Score l'intention d'achat sur toute votre audience
  • Réserve automatiquement les meetings 1-to-1 et projets
3.4×meetings qualifiés
analytique

Analytique de campagne

Tableaux de bord en direct pour la vente de stands — performance des commerciaux, valeur du pipeline et attribution du revenu à chaque cycle de salon.

  • Suit le pipeline et le revenu closé par campagne
  • Montre la performance des commerciaux sans exports Excel
livevue pipeline
agent conférence

Planification de conférence

Intervenants, CFP, agendas et programmes publiés — alignés avec le reste de vos opérations.

  • Gère CFP, agendas et plannings au même endroit
  • Garde programme et plan de salle synchronisés
1source de vérité
agent insights

Analytique de campagne

Tableaux de bord sales et marketing pour que les équipes commerciales restent alignées sur vos objectifs de salon.

  • Surveille chaque funnel en temps réel
  • Rapporte aux parties prenantes tout seul
livechaque métrique
// day in the life

Before: reactive and siloed

  • Weekly status calls to reconcile floor plan versions and matchmaking spreadsheets.
  • Sponsors ask for reports; your team manually exports fragments from five tools.
  • Conference team and sales team optimize in parallel without a shared source of truth.

After: proactive and connected

  • One operational view: booths, meetings, sessions, and pipeline health.
  • Shareable metrics on meetings, declines, and engagement for exhibitors and partners.
  • Programming and commercial teams work off the same calendar and participant data.
// from the field

“I ask it ‘how is the show doing?’ and get a straight answer — no analysts, no waiting. The agents work the floor, the meetings and the follow-up, so my team can focus on the experience.”

ML
Marcus Lindqvist
Show Director · Nordic Trade Week
3.4×
more qualified meetings
6 wks
to a sold-out floor
+38%
exhibitor rebook rate

Show directors put mytradeshow.ai's agents on floor, program, and revenue — so every edition runs smoother than the last.