Pour les planificateurs de conférence
De l’appel à communications au rideau — sans la spirale des tableurs
Vous portez le programme : speakers, sessions, salles et expérience participants. Centralisez propositions, revues et agenda publié — puis connectez le networking pour que le contenu génère de vrais rendez-vous.
Pain points
Sound familiar?
Gestion via tableurs
Les candidatures CFP, biographies des intervenants et affectations des salles restent dans des onglets que personne n’ose trier.
Conflits de planning
Les intervenants doublement réservés et les pistes qui se chevauchent apparaissent d’abord sur les réseaux sociaux, pas dans votre document de planification.
Surcharge logistique
Les demandes AV, photos d’identité et fichiers de sessions vous poursuivent dans les fils mails jusqu’à la semaine du salon.
Expérience participant faible
Le PDF de l’agenda est obsolète dès sa diffusion. Les participants ne peuvent pas créer un planning personnalisé ni trouver les salles.
How we help
Modules that map to your workflow
Planification de salon
Flux de travail pour intervenants, CFP, revue collaborative, agenda par glisser-déposer et vues publiées pour les participants.
Intégration calendrier
Gardez les réservations d’intervenants, répétitions internes et jalons clés sur Google ou Outlook avec gestion des conflits.
Mise en relation
Transformez les audiences passives en réunions ciblées — pour que le contenu exceptionnel mène à des conversations de qualité.
Day in the life
Before and after mytradeshow.ai
Avant : coordination héroïque
- —Les débats du comité ont lieu dans de longues chaînes d’emails avec des pièces jointes versionnées.
- —La production reçoit les demandes AV la semaine avant l’installation.
- —Le réseautage est une application générique ajoutée sans lien avec qui a parlé ni ce qui a compté.
Après : un système d’exploitation programme unique
- CFP structuré et notation donnent au comité une file unique pour la révision.
- Les changements d’agenda se propagent aux plannings publics et aux réservations de calendrier.
- La mise en relation peut référencer les pistes et profils pour que les réunions soient pertinentes, pas aléatoires.
Qualité du programme ressentie par vos participants
Les planificateurs de salon utilisent mytradeshow.ai pour livrer des agendas soignés et des opérations coulisses fluides — à chaque fois.
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